选择适用告知承诺制办理的,申请企业承诺已经知晓认定管理机构告知全部内容,通过“高新技术企业认定管理工作网”或“科学技术部政务服务平台”登录高新技术企业认定管理系统,进入企业申报系统(企业账号)-高新认定申报-申报材料-告知承诺制,勾选已阅读并同意《证明事项告知承诺书》。点击确认后,管理系统自动生成带申请企业名称等信息的《证明事项告知承诺书》(适用申请高新技术企业认定)文本,点击打印(系统默认A4纸,正反打印)。在《证明事项告知承诺书》相应位置由企业法人签字,并加盖企业公章。申请企业将签字盖章的《证明事项告知承诺书》扫描上传至管理系统,不再需要提供适用事项的证明材料。
省高新技术企业认定管理机构将与知识产权部门建立协调机制,在专家评审阶段核查企业申报材料中的知识产权情况,对提供虚假承诺的企业纳入失信记录,并按《高新技术企业认定管理办法》有关规定处理。
不选择适用告知承诺制的,申请企业应按规定提供有关事项需要的证明材料。
三、高企更名
有效期内发生名称变更的高新技术企业,需按时在“高新技术企业认定管理工作网”上提交《高新技术企业名称变更申请表》,并报送纸质申请表和相关证明材料。
(一)简单更名
企业名称变更,经营业务没有发生变化,需提交以下材料:
1.高新技术企业名称变更申请表;
2.工商管理部门出具的核准变更通知书和其他名称变更证明文件;
3.企业更名前后的营业执照副本和组织机构代码证复印件;
4.高新技术企业证书复印件;
5.企业名称变更当年的人员情况说明;
6.企业拥有的核心自主知识产权现状的证明材料。
(二)复杂更名
企业名称变更,经营业务也发生变化,除上述简单更名材料外还需提交以下材料:
7.企业名称变更当年的研究开发活动情况表和高新技术产品(服务)情况表;
8.经审计的企业名称变更当年的年度财务报表(含资产负债表、利润及利润分配表、现金流量表等);
9.经具有资质的中介机构审计的企业名称变更当年年度研究开发费用和高新技术产品(服务)收入专项审计报告。
(三)材料要求
高企更名采取常态化申报、定期评审方式开展,年度申报材料截止时间为2022年11月30日。
申请企业需将装订成册的纸件材料一式五份报送至各归口管理部门。
四、归口管理部门
高新技术企业认定管理归口部门包括:石家庄市科技局、承德市科技局、张家口市科技局、秦皇岛市科技局、唐山市科技局、廊坊市科技局、保定市科技局、沧州市科技局、衡水市科技局、邢台市科技局、邯郸市科技局、定州市科技局、辛集市科技局、雄安新区管委会改发局、石家庄高新区管委会、保定高新区管委会、唐山高新区管委会、承德高新区管委会、燕郊高新区管委会。请各申报企业在申报网站选择受理机构并提交时,自行选择所在地归口管理部门,申报书封皮统一选择河北省认定管理机构。